Дорогие коллеги!
Продолжаем серию постов о работе с поставщиками. В прошлый
раз мы рассказывали о первом этапе — поиске исполнителя.
Предположим, что подходящий поставщик найден. Казалось бы,
можно выдохнуть. Но на практике в этот момент начинается новый этап, который
часто оказывается не менее сложным, чем сам поиск.
Чтобы начать работу с новым контрагентом, компании нужно
пройти внутренние процедуры:
— завести поставщика в систему;
— собрать и проверить обязательный пакет документов;
— согласовать договор и условия оплаты;
— провести тендер, если без него компания не может завести нового поставщика.
А это снова время, согласования и дополнительная нагрузка на сотрудников.
Если речь идет о небольшой, срочной или разовой закупке, такой процесс может
стать серьезным препятствием. Иногда оформление нового поставщика требует
больше времени и ресурсов, чем сама услуга. Бывает, что из-за этого исполнители
просто отказываются от работы: для них объем задачи слишком небольшой, а
административная нагрузка — несоразмерная.
Расскажем на примере одного из наших проектов.
Один из клиентов обратился к нам с задачей по закупке
образовательных тренингов и курсов для сотрудников.
Сложность заключалась в том, что почти каждый курс — это
новый поставщик: авторская школа, независимый эксперт, ИП или самозанятый
тренер. А значит, каждый раз нужно было заново проходить всю цепочку внутренних
процедур: регистрацию контрагента, проверку документов, согласование договора и
условий оплаты.
В результате задача, которая должна была быстро закрыть
потребность сотрудника в обучении, могла просто не реализоваться в нужный срок.
Мы помогли клиенту убрать эту административную нагрузку.
Loftice стал действующим поставщиком в системе клиента, а дальнейшую работу с
разными подрядчиками мы взяли на себя: поиск, договоренности, документы и
организационное сопровождение.
В результате обучение запускается в нужные сроки, а
внутренняя команда клиента экономит ресурсы на согласованиях, проверках и
заведении новых контрагентов.
Если вы тоже сталкивались с ситуациями, когда работа с уже
найденным поставщиком затягивалась из-за внутренних процедур, расскажите нам о
своем кейсе. Команда Loftice поможет подобрать подходящее решение.
