Дорогие коллеги!
Вот и подошла к концу наша серия постов о работе с поставщиками. Сегодня говорим о заключительном и не менее важном этапе – оплате.
Трудности возникают из-за разницы условий, которые приняты в компании клиента и поставщика услуги.
Зачастую, заказчиком выступает большая или средняя компания, для которой действует отсрочка оплаты сроком от 30 до 90 дней (а иногда даже больше), в то время как исполнитель — индивидуальный предприниматель, или малый бизнес — оказывает услуги только после получения полной предоплаты и попросту не готов ждать ее так долго.
Из-за этого небольшие задачи превращаются в долгие согласования, и что же делать, если услугу нужно получить «здесь и сейчас»?
Расскажем на рабочих примерах:
1)Одному из наших клиентов нужно было арендовать VR – очки для организации корпоратива.
Аренда оборудования предполагала предоплату и залог, но из-за условий внутри компании согласовать аренду напрямую у небольшого поставщика было невозможно. Для подрядчика ждать оплату через длительный срок — тоже не вариант.
Мы нашли подрядчика, согласовали условия, организовали оплату, взяли на себя договорную часть и проконтролировали передачу оборудования.
В итоге для сотрудников это выглядело как легкая офисная активность. А для клиента — закрытая задача без разбирательств с залогами и документами.
2) Отдельный блок — закупки на маркетплейсах.
Товары для кухни, переговорной, сезонного оформления или мелкого ремонта — сейчас почти всё проще купить онлайн. Но многие компании не могут оформить такие закупки напрямую из-за отсрочки.
Зато через нас такие закупки можно проводить.
Мы подбираем позиции, сравниваем варианты, оформляем покупку, закрываем документы строго по требованиям клиентавозможность не превращать каждую мелкую закупку в отдельный внутренний процесс.
Если вы тоже сталкивались с ситуациями, когда работа с уже найденным поставщиком затягивалась из-за внутренних процедур, расскажите нам о своих кейсах. Команда Loftice поможет подобрать подходящее решение.
